Au sein du Pôle Ressources, le Service Citoyenneté et Service à la Population a pour mission de répondre aux besoins de la population en matière d’état civil, de recensement, d’élections et de réglementation (ADS - débit de boissons).

L’Agent de Gestion Administrative est chargé des élections, du recensement et du dispositif de recueil des pièces d’identité.

Activités principales :

Elections :

• gère les listes électorales et le Répertoire Électoral Unique (REU)
• gère les Commissions de Contrôle
• prépare et organise les scrutins en transversalité avec les services opérationnels
• définit l'organisation des bureaux de vote en lien avec la Préfecture
• contrôle la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin

Jurys des assises :

• gère les jurys d’assises

Recensement :

• gère le dispositif de recensement de la population
• organise la constitution et le suivi des listes du recensement

Dispositif de recueil :

• participe au Dispositif de Recueil passeport et carte nationale d’identité

Activités complémentaires :

• participe à la gestion administrative de l’ensemble des activités du Service Citoyenneté et Service à la Population

Profil recherché

•  expérience significative dans des missions équivalentes
• connaissance de l’organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
• Code Civil
• Code Electoral
• Instruction Générale Relative à l'Etat Civil (IGREC)
• règles communes à la rédaction des actes d'état civil
• maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers) et bureautique (traitement de texte, tableur, Outlook)
• capacités rédactionnelles (courriers, notes et comptes rendus)
• capacités d’accueil et d’écoute
• sens du service public

Emploi à temps complet

Cadre d’emplois : Adjoints Administratifs

​Poste à pourvoir le : immédiatement

Date limite de candidature : 21/09/2023

Informations complémentaires :

Adresser CV + lettre de motivation par courriel à :
b.feuillatre@ville-vias.fr; s.banquet@ville-vias.fr; 

ou par courrier à:

Mte Jordan DARTIER
Maire de Vias
Hôtel de Ville
6, place des Arènes
34450 VIAS

Contact : 04 67 21 61 62