Mission :
Le Service Police Municipale veille à la prévention et la surveillance du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publiques. L’assistante de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, suit et gère les dossiers administratifs, assiste le Responsable du Service Police Municipale et son adjoint dans l'organisation du travail du service et de l’équipe.
Activités principales :
- gère l’accueil téléphonique et physique du service
- oriente le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- gère le courrier et sa répartition
- gère, filtre et réoriente les courriers électroniques
- réalise et met en forme des travaux de bureautique
- réalise et suit les procédures administratives
- tient à jour les documents et déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- s’assure de l’affichage réglementaire
- rédige des comptes rendus de réunion
- rédige les arrêtés de police administrative (arrêtés de stationnement, occupations du domaine public, arrêtés permanents)
- gère les objets trouvés
- gère le planning du responsable de service
- gère les agendas de l'équipe, prend et organise les rendez-vous
- renseigne les tableaux de suivi des activités du service
- assure l'organisation logistique des réunions et des missions
- classe, numérise et archive des documents
- planifie et suit les dossiers
- réceptionne et transmet des doléances aux policiers municipaux
Activités complémentaires :
- gère le suivi des matériels et équipements de protection individuelle ou collective
- participe aux gestions de crise
- réalise les demandes de devis auprès des prestataires
Relations externes et internes :
- élus, Direction Générale, l’ensemble des services
- administrés, commerçants, forains, Gendarmerie, Police Nationale, prestataires, Sous-préfecture, Service Départemental d’Incendie et de Secours, fourrière animale, fourrière automobile, Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT), Direction Départementale des Territoires et de la Mer (DDTM)
Profil recherché :
Savoirs faire, compétences professionnelles et techniques
- connaissance de l’organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
- connaissance du Code Général des Collectivités Territoriales
- connaissance du champ de compétences des différents acteurs de lutte contre l’insécurité (police municipale, gendarmerie, police nationale)
- connaissance du pouvoir de police du Maire sur le territoire
- connaissance des règles et procédures en matière de rédaction et de transmission des rapports, procès-verbaux, …
- maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers) et bureautique (traitement de texte, tableur, Outlook)
- capacités rédactionnelles (courriers, notes, comptes rendus, actes administratifs)
- sens du service public
- rigueur
- sens de l'organisation, autonomie
- respect des délais
- aptitude à la gestion des urgences et des imprévus
Savoirs être et compétences relationnelles
- travail en transversalité et en équipe
- respect des devoirs de réserve, de discrétion professionnelle, de déontologie
- ponctualité, disponibilité
- dynamisme, rigueur, esprit d'initiative
- respect de la hiérarchie et des consignes, savoir rendre compte
- qualité de communication et relationnelle
Conditions d’exercice :
- travail en bureau
- travail sur écran
- très grande disponibilité
- horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service
Emploi à temps complet
Cadre d’emplois : Adjoints Administratifs
Poste à pourvoir le : 18/09/2023
Date limite de candidature : 15/09/2023
Informations complémentaires :
Adresser CV + lettre de motivation par courriel à :
b.feuillatre@ville-vias.fr; s.banquet@ville-vias.fr;
ou par courrier à:
Mte Jordan DARTIER
Maire de Vias
Hôtel de Ville
6, place des Arènes
34450 VIAS
Contact : 04 67 21 61 62