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Recrutement Assistant au Chargé du protocole

Fiche de Poste

Service : Service Protocole
Poste : Assistant au Chargé du protocole
Responsable hiérarchique : Directrice de cabinet / Directrice de la Communication
Elu(s) de référence : Le Maire

Présentation générale : technicien logistique et protocolaire.
Temps de travail : minimum 25h hebdomadaire (flexibilité selon besoins)
Lieu et horaires de travail :
Horaires modulables organisés du lundi au vendredi de 8h30 à 12h - 13h à 17h
Possibilité d’intervenir en dehors des horaires fixés ci-dessus et les Samedi et dimanche selon festivités/évènements protocolaires.

Activités

• Distribution bulletin municipal et tous supports de communication / Affichage

Assistance du chargé du protocole pour :
L’organisation de toutes les manifestations publiques mettant en valeur les réalisations de la collectivité : inaugurations de bâtiments, de travaux d’urbanisme

  • Cérémonies officielles et patriotiques
  • Réceptions diverses
  • La préparation des salles municipales pour les réunions et remise en état (conseils municipaux, commissions et bureaux municipaux, mariages, réunions diverses …)

Profil de l’agent

  • Disponibilité
  • Sens de l’organisation avec le souci du détail
  • Rigueur
  • Qualités relationnelles
  • Autonomie tout en rendant compte à sa hiérarchie
  • Maitrise des usages protocolaires
  • Discrétion, confidentialité
  • Réactivité

Informations complémentaires

Mairie de VIAS 6 place des arènes 34450 VIAS 0467216665

Courriel de contact : s.banquet@ville-vias.fr,

 

Adresse du lieu de travail

Mairie de Vias

6 place des arènes

34450 - Vias