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Responsable administratif polyvalent (h/f)

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe Pôle Ressources - commande publique, vous assurez la gestion de l'Etat-civil et cimetières, ainsi que l'encadrement du service accueil. Poste à 35h

Missions et conditions d'exercice

- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service : primo renseignements, délivrance des dossiers et aide à leur compréhension et rédaction
- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports...)tri, classement, archivage, numérisation...
- Elaboration et suivi des dossiers administratifs : dossiers d'état civil (naissance, mariage, décès), d'actes de concessions au cimetière, d'opérations funéraires.
- Gérer les cimetières : enregistrement et renouvellement des titres, traitement des demandes de travaux...
- Gestion et suivi des procédures et décisions administratives : affichage réglementaire, envoi aux différentes administrations...

Profils recherchés

Savoirs
- Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise des connaissances en état civil, funéraire.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
SAVOIR ÊTRE

- Être rigoureux
- Sens des relations humaines
- Sens de la pédagogie
- Faire preuve de discrétion
- Capacité d'autonomie avec sens de l'organisation et rigueur dans le suivi de dossier (gestion des délais, planification des tâches...)

Temps de travail :Complet, 1607h/an

Envoyer CV + lettre de motivation à :
Mairie de Vias
Direction des Ressources Humaines
6 place des arènes
34450 VIAS

Courriel : drh@ville-vias.fr
b.feuillatre@ville-vias.fr

Informations complémentaires : 

Retrouvez l'intégralité de l'offre n°O034230100900958 sur le site www.emploi-territorial.fr en cliquant ICI 

Missions et conditions d'exercice

- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service : primo renseignements, délivrance des dossiers et aide à leur compréhension et rédaction
- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports...)tri, classement, archivage, numérisation...
- Elaboration et suivi des dossiers administratifs : dossiers d'état civil (naissance, mariage, décès), d'actes de concessions au cimetière, d'opérations funéraires.
- Gérer les cimetières : enregistrement et renouvellement des titres, traitement des demandes de travaux...
- Gestion et suivi des procédures et décisions administratives : affichage réglementaire, envoi aux différentes administrations...

 

Profils recherchés

Savoirs
- Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise des connaissances en état civil, funéraire.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
SAVOIR ÊTRE

- Être rigoureux
- Sens des relations humaines
- Sens de la pédagogie
- Faire preuve de discrétion
- Capacité d'autonomie avec sens de l'organisation et rigueur dans le suivi de dossier (gestion des délais, planification des tâches...)

Temps de travail :Complet, 1607h/an

Envoyer CV + lettre de motivation à :
Mairie de Vias
Direction des Ressources Humaines
6 place des arènes
34450 VIAS

Courriel : drh@ville-vias.fr
b.feuillatre@ville-vias.fr

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Retrouvez l'intégralité de l'offre n°O034230100900958 sur le site www.emploi-territorial.fr en cliquant ICI 

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